Privacyverklaring
Privacyverklaring Incitare
Wie zijn wij?
Incitare verleent begeleiding in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.
Wij verwerken persoonsgegevens conform de:
- Algemene verordening gegevensbescherming
- Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming
Incitare is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam, adres, woonplaats
- Geboortedatum
- Contactgegevens
- Burgerservicenummer (indien wettelijk vereist)
- Gemeentelijke beschikking
- Begeleidingsplan en rapportages
- Contactmomenten
- Gegevens over uw situatie en gezondheid (voor zover noodzakelijk)
- Financiële en declaratiegegevens
Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor:
- uitvoering van Wmo-begeleiding
- uitvoering van overeenkomsten met gemeenten
- coördinatie en afstemming van begeleiding
- kwaliteitsbewaking
- financiële administratie en verantwoording
- behandeling van klachten
- naleving van wettelijke verplichtingen
Op basis waarvan verwerken wij uw gegevens?
Dit gebeurt op grond van:
- uitvoering van een overeenkomst
- uitvoering van een wettelijke taak (Wmo)
- wettelijke verplichtingen
- verwerking voor zorg- en ondersteuningsdoeleinden
- of – indien nodig – uw toestemming
Met wie delen wij gegevens?
Wij delen alleen gegevens wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is, bijvoorbeeld met:
- de betrokken gemeente
- ketenpartners in begeleiding
- accountants (controleverplichtingen)
- ICT-leveranciers (met verwerkersovereenkomst)
Gegevens worden beveiligd uitgewisseld via:
- ZorgMail
- VECOZO
- SecuMailer
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen, waaronder:
- autorisatiestructuur
- versleutelde communicatie
- beveiligde opslag
- logging van inzage
- geheimhoudingsplicht voor medewerkers
- datalekprocedure
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Begeleidingsdossier: 15 jaar na beëindiging van begeleiding (tenzij gemeentelijke voorwaarden anders bepalen)
- Financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Indien nodig kunnen gegevens langer bewaard worden bij geschillen of wettelijke verplichtingen
Uw rechten
U heeft recht op:
- inzage
- kopie van uw gegevens
- correctie
- aanvulling
- beperking
- bezwaar
- verwijdering (indien wettelijk toegestaan)
Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.
U kunt een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.